Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden
Das Gerät bietet folgende Scan- und Sendefunktionen:
●
Scannen und Speichern von Dateien in einem Ordner im Netzwerk
●
Scannen und Speichern von Dateien im Gerätespeicher
●
Scannen und Speichern von Dateien auf einem USB-Stick
●
Scannen und Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
Einige der Scan- und Sendefunktionen stehen im Gerätebedienfeld erst dann zur Verfügung, wenn Sie
sie mit dem integrierten HP Webserver aktiviert haben.
HINWEIS:
Detaillierte Informationen zur Verwendung des integrierten HP Webserver erhalten Sie,
wenn Sie auf die Verknüpfung Hilfe klicken, den Sie oben rechts auf den Seiten für den integrierten
HP Webserver finden.
1.
Öffnen Sie eine Webseite, und geben Sie dann in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein.
2.
Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending.
3.
Wenn Sie während der Softwareinstallation die
-Funktion nicht eingerichtet haben, können
Sie die Funktion aktivieren, indem Sie den integrierten HP Webserver verwenden.
a. Klicken Sie auf die Verknüpfung Einrichten von E-Mail.
b. Markieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail, um die Funktion zu aktivieren.
c.
Wählen Sie den zu verwendenden Postausgangsserver aus, oder klicken Sie auf die
Schaltfläche Hinzufügen, um der Liste einen anderen Server hinzuzufügen. Befolgen Sie
die Bildschirmanweisungen.
HINWEIS:
Wenn Sie den Namen des Postausgangsservers nicht kennen, können Sie Ihr E-
Mail-Programm öffnen und ihn in den Konfigurationseinstellungen für ausgehende Mails
nachschlagen.
d. Konfigurieren Sie im Bereich Adressnachricht die Standardeinstellung für die
Absenderadresse.
e. Die Konfiguration der anderen Einstellungen ist optional.
f.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten auf der Seite.
4.
Aktivieren Sie die Funktion
In Netzwerkordner speichern
.
a. Klicken Sie auf die Verknüpfung Einrichtung: In Netzwerkordner speichern.
b. Markieren Sie das Kontrollkästchen In Netzwerkordner speichern, um die Funktion zu
aktivieren.
c.
Klicken Sie im Bereich Schnelleinstellungen auf die Schaltfläche Hinzufügen.
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Kapitel 7 Scannen/Senden
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d. Geben Sie im nächsten Bildschirm einen Namen und eine Beschreibung für die
Schnelleinstellung ein, und geben Sie die Position an, auf der die Schnelleinstellung auf dem
Bedienfeld angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
e. Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Typ des zu verwendenden Ordners für die
Schnelleinstellung aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
f.
Gehen Sie weiter die Bildschirme durch und wählen Sie die Standardoptionen aus, die für
die Schnelleinstellung gelten sollen.
g. Überprüfen Sie im Bildschirm Übersicht die Einstellungen und klicken Sie dann auf die
Schaltfläche Fertig stellen.
5.
Aktivieren Sie die Funktion
Auf USB speichern
.
a. Klicken Sie auf die Verknüpfung Einrichtung: In USB-Laufwerk speichern.
b. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren der Funktion „Auf USB-Gerät
speichern“.
c.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten auf der Seite.
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