Optisen merkintunnistuksen (OCR) tiedostotyyppien valinta skannauksessa
●
Automaattinen sivujen rajaaminen skannauksessa
●
Automaattinen kuvasuunta skannauksessa
●
Automaattinen sävyn säätö skannauksessa
●
Automaattinen syöttövirheiden tunnistus skannauksessa (HP EveryPage)
Nämä asetukset ovat käytettävissä seuraavissa skannaus-/lähetystoiminnoissa:
●
Sähköposti
●
Tallenna verkkokansioon
●
Tallenna laitteen muistiin
(kaikki asetukset eivät ole käytettävissä tässä toiminnossa)
●
USB-tallennus
●
Tallennus SharePointiin®
Optisen merkintunnistuksen (OCR) tiedostotyyppien valinta
skannauksessa
Kun skannaat tiedostoja, voit valita skannaustiedoston tiedostotyypin useista vaihtoehdoista. Useiden
vakiotiedostomuotojen lisäksi laitteella voidaan tallentaa monia erilaisia optisen merkintunnistuksen
(OCR) tiedostomuotoja. OCR muuntaa tulostetusta tekstistä skannatut kuvat tekstiksi, jota voidaan
muokata ja jossa voidaan tehdä hakuja tietokoneella.
1.
Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja
kosketa painiketta.
2.
Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot.
3.
Kosketa
Lisävaihtoehtoja
-painiketta näytön alareunassa.
4.
Kosketa
Asiakirjan tiedostotyyppi
-painiketta.
HUOMAUTUS:
Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa
Lisävaihtoehtoja
-
painiketta uudelleen.
5.
Valitse luettelosta asiakirjan tiedostomuoto.
6.
Tallenna muutokset painamalla
OK
-painiketta.
7.
Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta.
FIWW
Käytä skannaukseen kuvankäsittelyn lisäasetuksia
137
Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot:
●
: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras.
-tiedostojen tarkasteluun tarvitaan
Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmisto.
●
JPEG
: Tämä tiedostomuoto sopii hyvin grafiikalle. Useimmissa tietokoneissa on JPEG-muotoa
tukeva selain. Tämä tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti.
●
TIFF
: Tämä on vakiomuoto, jota monet kuvankäsittelyohjelmistot tukevat. Tämä tiedostomuoto luo
yhden tiedoston sivua kohti.
●
M-TIFF
: MTIFF tarkoittaa monisivuista TIFF-tiedostoa. Tässä muodossa useita skannattuja sivuja
tallennetaan yhteen tiedostoon.
●
XPS
: XPS (XML Paper Specification) luo XAML-tiedoston, joka säilyttää asiakirjan alkuperäisen
muotoilun ja tukee värigrafiikkaa ja upotettuja fontteja.
●
PDF/A
: PDF/A on PDF-tyyppi, joka on tarkoitettu sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiseen
arkistointiin. Tiedosto sisältää kaikki asiakirjan muotoilutiedot.
Tämä laite tukee lisäksi seuraavia OCR-tiedostomuotoja:
●
Teksti (OCR)
: Teksti (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan tekstintunnistustoiminnolla ja luo
tekstitiedoston. Tekstitiedosto voidaan avata tekstinkäsittelyohjelmassa. Alkuperäisen asiakirjan
muotoilu häviää, kun käytät tätä vaihtoehtoa.
●
Unicode-teksti (OCR)
: Unicode-teksti (OCR) on alan standardi, jonka avulla teksti säilytetään ja
käsitellään yhtenäisesti. Tämä tiedostotyyppi on erityisen hyödyllinen lokalisoinnissa.
●
RTF (OCR)
: RTF (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan tekstintunnistustoiminnolla ja luo RTF-
tiedoston. RTF on vaihtoehtoinen tekstitiedostomuoto, joka voidaan avata useimmissa
tekstinkäsittelyohjelmissa. Osa alkuperäisen asiakirjan muotoilusta säilyy, kun käytät tätä
vaihtoehtoa.
●
Hakukelpoinen PDF (OCR)
: Hakukelpoinen PDF (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan
tekstintunnistustoiminnolla ja luo hakukelpoisen PDF-tiedoston. Kun asiakirja skannataan tällä
tavalla, voit hakea PDF-tiedostosta tiettyjä sanoja tai ilmauksia Adobe Acrobat® Readerin
hakutoiminnoilla.
●
Hakukelpoinen PDF/A (OCR)
: Hakukelpoinen PDF/A (OCR) on PDF/A-tiedostotyyppi, joka
sisältää tietoja asiakirjan rakenteesta. Tämä mahdollistaa sisällön hakemisen.
●
HTML (OCR)
: HTML (OCR) luo html-tiedoston, joka sisältää alkuperäisen asiakirjan sisällyksen.
HTML-muotoa käytetään Web-sivuissa.
●
CSV (OCR)
: CSV (OCR) on yleinen tekstitiedostomuoto, joka sisältää pilkulla erotettuja arvoja.
Tällainen tiedosto voidaan avata useimmissa tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja
tietokantaohjelmissa.