HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 - Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques

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Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs
adresses électroniques

1.

Placez le document face vers le bas sur la vitre

du scanner ou face vers le haut dans le bac

d'alimentation de documents et réglez les

guides papier pour qu'ils coïncident avec le

document.

2.

Sur l'écran d'accueil du panneau de

commande, appuyez sur le bouton

Messagerie

électronique

.

REMARQUE :

Entrez votre nom d'utilisateur

et votre mot de passe si vous y êtes invité.

3.

Appuyez sur le champ

A

pour faire apparaître

le clavier.

REMARQUE :

Utilisez le clavier physique

ou virtuel pour saisir des caractères.

REMARQUE :

Si vous êtes connecté au

produit, votre nom d'utilisateur ou autre

information par défaut peut s'afficher dans le

champ

De :

. Si tel est le cas, vous ne pourrez

peut-être pas les modifier.

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Chapitre 7 Numérisation/envoi

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4.

Saisissez l'adresse électronique. Pour envoyer

le document à plusieurs adresses, séparez

chacune d'elles par un point-virgule ou

appuyez sur la touche

Entrée

du clavier après

avoir saisi chaque adresse.

5.

Remplissez les champs

CC :

,

Objet :

et

Nom

de fichier :

en appuyant dessus et en utilisant

le clavier pour saisir les informations. Vous

pouvez également fournir un commentaire

(facultatif) dans le champ

Message

. Une fois

les champs renseignés, appuyez sur le bouton

OK

.

6.

Pour modifier les paramètres du document,

appuyez sur le bouton

Autres options

.

7.

Si vous envoyez un document recto verso,

sélectionnez le menu

Côtés de l'original

, puis

l'option

Recto verso

. Touchez le bouton

OK

.

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Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques

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8.

Appuyez sur le bouton Démarrer pour

lancer l'envoi.

REMARQUE :

Vous serez peut-être invité à

ajouter ces adresses électroniques au carnet

d'adresses.

REMARQUE :

Il est possible d'afficher un

aperçu de l'image à tout moment en appuyant

sur le bouton

Prévisualiser

dans le coin

supérieur droit de l'écran. Pour plus

d'informations sur cette fonctionnalité,

appuyez sur le bouton - Aide sur l'écran de

l'aperçu.

9.

Pour définir un autre envoi par courrier

électronique, appuyez sur le bouton

OK

de

l'écran Etat.

REMARQUE :

Il est possible de conserver

les paramètres de cette tâche pour celles à

venir.

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Chapitre 7 Numérisation/envoi

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Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du
courrier électronique

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet

d'adresses. En fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du

carnet d'adresses.

Tous les contacts

: liste de tous les contacts disponibles pour vous.

Contacts personnels

: liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur. Ces contacts ne

sont pas visibles pour les autres utilisateurs du produit.

REMARQUE :

Vous devez vous connecter au produit pour voir la liste

Contacts personnels

.

Local Contacts (Contacts locaux)

: liste de tous les contact stockés dans la mémoire de l'appareil.

Ces contacts sont visibles pour tous les utilisateurs du produit.

Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de
commande

Si vous êtes connecté sur le produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses ne seront pas

visibles pour les autres utilisateurs du produit.

Si vous n'êtes pas connecté au produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses seront

visibles pour les autres utilisateurs du produit.

REMARQUE :

Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré HP pour créer et gérer le

carnet d'adresses.

1.

Sur l'écran d'accueil du panneau de

commande, appuyez sur le bouton

Messagerie

électronique

.

REMARQUE :

Saisissez votre nom

d'utilisateur et votre mot de passe si vous y

êtes invité.

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