Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de
caractères (OCR) pour la numérisation
Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de fichiers de
document pour le fichier résultant. Outre les types de fichiers standard, ce produit inclut plusieurs
options pour les types de fichiers de reconnaissance optique des caractères. La reconnaissance optique
de caractères convertit les images numérisées de texte imprimé en du texte que vous pouvez rechercher
ou modifier sur un ordinateur.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton
Autres options
en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton
Type de fichier
.
REMARQUE :
Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau
sur le bouton
Autres options
.
5.
Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste des options.
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Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
6.
Appuyez sur le bouton
OK
pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Les types de fichiers standard suivants sont disponibles :
●
: Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.Pour visualiser les
fichiers
, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader.
●
JPEG
: Ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des
ordinateurs disposent d'un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier
produit un fichier par page.
●
TIFF
: Ce type de fichier standard est pris en charge par la plupart des programmes graphiques.
Ce type de fichier produit un fichier par page.
●
MTIFF
: L'acronyme MTIFF correspond à "multi-pages TIFF" (fichier TIFF à plusieurs pages). Ce
type de fichier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul fichier.
●
.XPS
: XPS (XML Paper Specification) crée un fichier XAML qui conserve la mise en forme d'origine
du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées.
●
PDF/A
: PDF/A est un type de fichier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de
longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format.
Ce produit prend également en charge les types de fichiers OCR suivants :
●
Texte (OCR)
: Text (ROC) crée un fichier texte en utilisant la reconnaissance optique de caractères
(ROC) pour numériser l'original. Un fichier texte peut être ouvert dans tout programme de
traitement de texte. La mise en forme de l'original n'est pas sauvegardée lorsque vous utilisez cette
option.
●
Texte unicode (OCR)
: Texte unicode (ROC) est une norme industrielle utilisée pour la
représentation et la manipulation systématiques du texte. Ce type de fichier est utile pour
l'internationalisation et la localisation.
●
RTF (OCR)
: RTF (ROC) crée un fichier de type RTF en utilisant la reconnaissance optique de
caractères (ROC) pour numériser l'original. RTF est un format de texte alternatif qui peut être
ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte. Une partie de la mise en forme de
l'original est sauvegardée lorsque vous utilisez cette option.
●
PDF permettant les recherches (OCR)
: PDF à chercher (ROC) crée un fichier de type PDF à
chercher en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original.
Lorsqu'un document est numérisé de la sorte, vous pouvez utiliser les outils de recherche d'Adobe
Acrobat® Reader pour rechercher des mots ou phrases spécifiques dans le PDF.
●
PDF/A permettant les recherches (OCR)
: PDF/A permettant les recherches (ROC) est un type de
fichier PDF/A qui contient des informations sur la structure du document, ce qui permet une
recherche de contenu.
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Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation
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●
HTML (OCR)
: HTML (ROC) crée un fichier HTML (Hypertext Markup Language) englobant le
contenu du document d'origine. HTML est utilisé pour afficher des fichiers sur des sites Web.
●
CSV (OCR)
: CSV (OCR) est un format de fichier texte courant contenant des valeurs séparées par
des virgules. Ce type de fichier peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de
texte, de feuille de calcul ou de base de données.