Optical Character Recognition (OCR) สําหรับการสแกน
เมื่อคุณสแกนเอกสาร คุณสามารถเลือกไฟลผลลัพธจากประเภทไฟลเอกสารตางๆ นอกเหนือจากประเภทไฟลมาตรฐานตางๆ
เครื่องพิมพยังมีตัวเลือกสําหรับประเภท
optical character recognition (OCR) อื่นๆ ดวย OCR จะแปลงภาพที่สแกน
ของขอความที่พิมพเปนขอความที่คุณสามารถคนหาหรือแกไขในคอมพิวเตอรได
1.
จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหเลื่อนไปและแตะปุมของคุณสมบัติสแกน
/สงที่คุณตองการ
2.
กรอกขอมูลในฟลดในหนาจอแรกตามคุณสมบัติสแกน
/สงที่คุณจะใช
3.
แตะปุม
ตัวเลือกอื่น
ตรงดานลางของหนาจอ
4.
แตะปุม
ประเภทไฟลเอกสาร
หมายเหตุ:
หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม
ตัวเลือกอื่น
อีกครั้ง
5.
เลือกประเภทไฟลเอกสารจากรายการตัวเลือก
6.
แตะปุม
OK
เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
7.
แตะปุม เริ่ม เพื่อเริ่มตนสแกน
ประเภทไฟลมาตรฐานมีดังตอไปนี้
:
●
: ประเภทไฟลนี้ใหคุณภาพของภาพและขอความโดยรวมที่ดีที่สุดไฟล
ตองใชซอฟตแวร
Adobe®
Acrobat® Reader ในการดู
●
JPEG
: ประเภทไฟลนี้เปนทางเลือกที่ดีสําหรับงานกราฟกโดยสวนใหญ คอมพิวเตอรสวนมากมีเบราเซอรที่สามารถดู
ไฟล
.JPEG ได ไฟลประเภทนี้จะสรางเปนหนึ่งไฟลตอหนึ่งหนา
134
บท
7 สแกน/สง
THWW
●
TIFF
: นี่คือประเภทไฟลมาตรฐานที่โปรแกรมกราฟกหลายโปรแกรมสนับสนุน ไฟลประเภทนี้จะสรางเปนหนึ่งไฟลตอ
หนึ่งหนา
●
MTIFF
: MTIFF ยอมาจาก Multi-page TIFF ไฟลประเภทนี้จะบันทึกหนาที่สแกนไวหลายๆ หนาใหเปนไฟลเดียว
●
XPS
: XPS (XML Paper Specification) สรางไฟล XAML ซึ่งรักษารูปแบบของเอกสารตนฉบับไว และสนับสนุน
กราฟกสีและแบบอักษรในตัว
●
PDF/A
: PDF/A คือ PDF ประเภทหนึ่งที่ออกแบบสําหรับการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกสระยะยาว ขอมูลรูปแบบ
ทั้งหมดในเอกสารจะสมบูรณในตัว
เครื่องพิมพนี้ยังสนับสนุนประเภทไฟล
OCR ตอไปนี้ดวย:
●
ขอความ
(OCR)
: Text (OCR) สรางไฟลขอความโดยใช Optical Character Recognition (OCR) เพื่อสแกน
ตนฉบับ ไฟลขอความจะสามารถเปดในโปรแกรมเวิรดโปรเซสซิงได รูปแบบของตนฉบับจะไมถูกบันทึกเมื่อใชตัว
เลือกนี้
●
ขอความ
Unicode (OCR)
: Unicode Text (OCR) คือมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ใช แสดงและควบคุมขอความใหตรง
กัน ไฟลประเภทนี้เหมาะสําหรับการแปลเปนภาษาอังกฤษและภาษาทองถิ่น
●
RTF (OCR)
: RTF (OCR) สรางไฟล Rich Text Format (RTF) โดยใช Optical Character Recognition (OCR)
เพื่อสแกนตนฉบับ
RTF คือรูปแบบขอความอีกรูปแบบหนึ่งที่สามารถเปดดวยโปรแกรมเวิรดโปรเซสซิงสวนใหญได
รูปแบบบางอยางของตนฉบับจะถูกบันทึกเมื่อใชตัวเลือกนี้
●
PDF ที่คนหาได (OCR)
: PDF ที่คนหาได (OCR) สรางไฟล PDF ที่คนหาไดโดยใช Optical Character
Recognition (OCR) เพื่อสแกนตนฉบับ เมื่อสแกนเอกสารดวยวิธีนี้ คุณสามารถใชเครื่องมือคนหาของ Adobe
Acrobat® Reader ในการคนหาคําหรือวลีที่ตองการใน PDF ได
●
PDF/A ที่คนหาได (OCR)
: PDF/A ที่คนหาได (OCR) คือไฟล PDF/A ประเภทหนึ่งที่มีขอมูลเกี่ยวกับโครงสราง
เอกสาร ซึ่งคนหาเนื้อหาได
●
HTML (OCR)
: HTML (OCR) สรางไฟล Hypertext Markup Language (HTML) ที่มีเนื้อหาของเอกสารตนฉบับ
HTML ใชเพื่อแสดงไฟลบนเว็บไซต
●
CSV (OCR)
: CSV (OCR) คือรูปแบบไฟลขอความทั่วไปที่มีคาคั่นดวยเครื่องหมายจุลภาค ไฟลประเภทนี้สามารถ
เปดดวยโปรแกรมเวิรดโปรเซสซิง สเปรดชีท หรือฐานขอมูลสวนใหญได