LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP
用户指南
M525c
2
HP LaserJet Enterprise flow MFP
M525
用户指南
版权和许可证
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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部件号：
CF118-90931
Edition 2, 11/2012
商标声明
Adobe
®
、
Adobe Photoshop
®
、
Acrobat
®
和
PostScript
®
是
Adobe Systems
Incorporated 的商标。
Apple 和 Apple 徽标是 Apple Computer,
Inc. 在美国以及其它国家/地区注册的商标。
iPod 是 Apple Computer, Inc. 的商标。
iPod 只能用于合法复制，或在版权所有者的
授权下复制。请勿盗用音乐作品。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 和
Windows Vista® 是 Microsoft Corporation
在美国的注册商标。
UNIX
®
是
The Open Group 的注册商标。
目录
1 产品简介 .......................................................................................................................................................... 1
产品功能
............................................................................................................................................... 2
产品视图
............................................................................................................................................... 4
产品前视图
........................................................................................................................... 4
产品后视图
........................................................................................................................... 5
接口端口
.............................................................................................................................. 6
序列号和型号的位置
............................................................................................................ 6
控制面板
............................................................................................................................................... 7
控制面板布局
....................................................................................................................... 7
控制面板主屏幕
.................................................................................................................... 7
键盘
...................................................................................................................................... 9
控制面板清洁
..................................................................................................................... 10
控制面板帮助
..................................................................................................................... 10
产品报告
............................................................................................................................................. 11
2 连接产品并安装软件 ...................................................................................................................................... 13
使用
USB 电缆连接产品到计算机上并安装软件 (Windows) ............................................................. 14
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件
(Windows) .................................................................... 15
配置
IP 地址 ..................................................................................................................... 15
安装软件
............................................................................................................................ 16
使用
USB 电缆将产品连接至计算机并安装软件 (Mac OS X) ......................................................... 17
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件
(Mac OS X) ................................................................. 18
配置
IP 地址 ..................................................................................................................... 18
安装软件
............................................................................................................................ 19
3 进纸盘和出纸槽 ............................................................................................................................................. 21
支持的纸张尺寸
.................................................................................................................................. 22
支持的纸张类型
.................................................................................................................................. 25
配置纸盘
............................................................................................................................................. 26
装入纸张时配置纸盘
.......................................................................................................... 26
ZHCN
iii
按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符
.......................................................................... 26
使用控制面板配置纸盘
....................................................................................................... 26
备用信头纸模式
.................................................................................................................................. 27
纸盘
1 ................................................................................................................................................ 28
纸盘容量和纸张方向
.......................................................................................................... 28
装入纸盘
1 ........................................................................................................................ 28
纸盘
2 和可选 500 页纸盘 ............................................................................................................... 30
纸盘容量和纸张方向
.......................................................................................................... 30
装入纸盘
2 或可选 500 页纸盘 ....................................................................................... 30
使用纸张输出选件
.............................................................................................................................. 33
打印到标准出纸槽
.............................................................................................................. 33
打印到后出纸槽
.................................................................................................................. 33
使用便捷订书机
.................................................................................................................................. 34
4 部件、耗材和附件 .......................................................................................................................................... 35
订购部件、附件和耗材
....................................................................................................................... 36
HP 对非 HP 耗材的政策 .................................................................................................................... 37
HP 防伪网站 ...................................................................................................................................... 38
在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印
.............................................................................................. 39
从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项
....................................................................................... 40
客户自助维修部件
............................................................................................................................... 41
附件
.................................................................................................................................................... 43
碳粉盒
................................................................................................................................................. 44
碳粉盒视图
......................................................................................................................... 44
碳粉盒信息
......................................................................................................................... 44
回收碳粉盒
........................................................................................................ 44
碳粉盒存放
........................................................................................................ 44
HP 针对非 HP 碳粉盒的策略 .......................................................................... 45
更换碳粉盒
......................................................................................................................... 45
订书钉
................................................................................................................................................. 48
装入订书钉
......................................................................................................................... 48
5 打印 ............................................................................................................................................................... 51
支持的打印驱动程序
(Windows) ........................................................................................................ 52
HP 通用打印驱动程序 (UPD) ............................................................................................ 52
UPD 安装模式 .................................................................................................. 53
更改打印作业设置
(Windows) ............................................................................................................ 54
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭
................................................................... 54
更改所有打印作业的默认设置
............................................................................................ 54
iv
ZHCN
更改产品配置设置
.............................................................................................................. 54
更改打印作业设置
(Mac OS X) ........................................................................................................ 55
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭
................................................................... 55
更改所有打印作业的默认设置
............................................................................................ 55
更改产品配置设置
.............................................................................................................. 55
打印任务
(Windows) .......................................................................................................................... 56
使用打印快捷方式
(Windows) ........................................................................................... 56
创建打印快捷方式
(Windows) ........................................................................................... 57
自动执行双面打印
(Windows) ........................................................................................... 59
每张打印多页
(Windows) .................................................................................................. 61
选择页面方向
(Windows) .................................................................................................. 63
选择纸张类型
(Windows) .................................................................................................. 64
在不同纸张上打印第一页或最后一页
(Windows) .............................................................. 67
将文档缩放至适合页面尺寸
(Windows) ............................................................................. 70
创建小册子
(Windows) ...................................................................................................... 71
打印任务
(Mac OS X) ....................................................................................................................... 74
使用打印预设置
(Mac OS X) ........................................................................................... 74
创建打印预设置
(Mac OS X) ........................................................................................... 74
自动执行双面打印
(Mac OS X) ........................................................................................ 74
每张打印多页
(Mac OS X) ............................................................................................... 74
选择页面方向
(Mac OS X) ............................................................................................... 75
选择纸张类型
(Mac OS X) ............................................................................................... 75
打印封面
(Mac OS X) ...................................................................................................... 75
将文档缩放至适合页面尺寸
(Mac OS X) ......................................................................... 75
创建小册子
(Mac OS X) ................................................................................................... 75
附加打印任务
(Windows) ................................................................................................................... 77
取消打印作业
(Windows) .................................................................................................. 77
选择纸张尺寸
(Windows) .................................................................................................. 77
选择自定义纸张尺寸
(Windows) ........................................................................................ 77
打印水印
(Windows) .......................................................................................................... 78
附加打印任务
(Mac OS X) ................................................................................................................ 79
取消打印作业
(Mac OS X) ............................................................................................... 79
选择纸张尺寸
(Mac OS X) ............................................................................................... 79
选择自定义纸张尺寸
(Mac OS X) .................................................................................... 79
打印水印
(Mac OS X) ...................................................................................................... 79
在产品上存储打印作业
....................................................................................................................... 81
创建存储的作业
(Windows) ............................................................................................... 81
创建存储的作业
(Mac OS X) ........................................................................................... 83
打印存储的作业
.................................................................................................................. 83
ZHCN
v
删除存储的作业
.................................................................................................................. 83
新增一个作业分隔页面
(Windows) ..................................................................................................... 85
使用
HP ePrint .................................................................................................................................. 86
使用
HP ePrint 软件 ......................................................................................................................... 87
使用
Apple AirPrint ............................................................................................................................ 88
将本产品连接到
AirPrint .................................................................................................... 88
查找本产品的
AirPrint 名称 ............................................................................................... 88
从
AirPrint 打印 ................................................................................................................. 88
更改
AirPrint 产品名称 ...................................................................................................... 88
解决
AirPrint 问题 ............................................................................................................. 89
使用
HP Smart Print (Windows) ....................................................................................................... 90
使用轻松访问
USB 打印 .................................................................................................................... 91
打印轻松访问
USB 文档 ................................................................................................... 91
6 复印 ............................................................................................................................................................... 93
设定新的默认复印设置
....................................................................................................................... 94
使用高级图像处理功能进行复印
......................................................................................................... 95
副本清晰度调整
.................................................................................................................. 95
擦除副本边缘
..................................................................................................................... 95
副本色调自动调整
.............................................................................................................. 95
制作单份副本
...................................................................................................................................... 96
制作多份副本
...................................................................................................................................... 97
复印多页原件
...................................................................................................................................... 99
对复印作业自动分页
......................................................................................................................... 101
双面复印
........................................................................................................................................... 103
自动双面复印
................................................................................................................... 103
手动双面复印
................................................................................................................... 104
缩小或放大复印图像
......................................................................................................................... 106
针对文本或图片优化复印质量
........................................................................................................... 108
调整复印亮度
/暗度 ............................................................................................................................ 109
设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型
.............................................................................. 111
使用作业构建模式
............................................................................................................................. 112
复印书籍
........................................................................................................................................... 113
复印照片
........................................................................................................................................... 115
7 扫描/发送 ..................................................................................................................................................... 117
设置扫描
/发送功能 ............................................................................................................................ 118
从产品控制面板中更改默认扫描
/发送设置 ........................................................................................ 120
使用图像处理功能进行扫描
.............................................................................................................. 122
vi
ZHCN
选择扫描的文档文件类型
................................................................................................. 122
优化扫描图像的文本或图片
.............................................................................................. 123
选择扫描图像的输出质量或文件大小
............................................................................... 123
指定文档原件的面数
........................................................................................................ 124
选择扫描图像的分辨率
..................................................................................................... 124
扫描的自动色彩检测
........................................................................................................ 124
指定文档原件的大小。
..................................................................................................... 125
选择扫描的通知选项
........................................................................................................ 126
调整扫描的清晰度
............................................................................................................ 126
调整扫描的暗度
................................................................................................................ 126
调整扫描的对比度
............................................................................................................ 127
扫描背景清除
................................................................................................................... 127
擦除扫描边缘
................................................................................................................... 127
使用扫描的“作业构建”模式
.......................................................................................... 128
扫描时禁止空白页
............................................................................................................ 128
使用高级图像处理功能进行扫描
....................................................................................................... 129
选择扫描的光学字符识别
(OCR) 文件类型 ..................................................................... 129
扫描的自动页面裁剪
........................................................................................................ 130
扫描的自动调整图像方向
................................................................................................. 131
扫描的色调自动调整
........................................................................................................ 131
扫描的自动误进纸检测
(HP EveryPage) ........................................................................ 131
使用图像预览功能
............................................................................................................................. 133
使用快速设置功能扫描和发送文档
................................................................................................... 136
创建快速设置
................................................................................................................... 136
使用预定义快速设置
........................................................................................................ 136
将扫描的文档发送到网络文件夹
....................................................................................................... 137
将已扫描的文档发送到产品记忆中的一个文件夹
.............................................................................. 140
将扫描的文档发送到
USB 闪存驱动器 ............................................................................................ 141
扫描和保存文档
................................................................................................................ 141
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址
................................................................................. 144
使用通讯簿发送电子邮件
.................................................................................................................. 147
将联系人添加到产品控制面板的通讯簿中
........................................................................ 147
使用通讯簿将文档发送到电子邮件
................................................................................... 149
将扫描文档保存到
SharePoint® 网站 ............................................................................................. 151
扫描照片
........................................................................................................................................... 152
8 传真 ............................................................................................................................................................. 155
配置所需的传真设置
......................................................................................................................... 156
传真设置向导
................................................................................................................... 156
ZHCN
vii
设置或确认日期和时间
..................................................................................................... 157
设置或验证日期
/时间格式 ................................................................................................ 157
配置传真拨号设置
............................................................................................................................. 158
配置一般传真发送设置
..................................................................................................................... 159
使用传真帐单代码
............................................................................................................................. 160
配置传真发送作业的默认选项
........................................................................................................... 161
使用图像处理功能进行传真发送作业
................................................................................................ 162
优化传真文本或图片
........................................................................................................ 162
指定传真的文档原件面数
................................................................................................. 162
选择传真的分辨率
............................................................................................................ 163
指定传真的文档原件尺寸
................................................................................................. 163
选择传真的“通知”选项
................................................................................................. 164
调整传真的清晰度
............................................................................................................ 164
调整传真暗度
................................................................................................................... 164
调整传真对比度
................................................................................................................ 165
传真背景清除
................................................................................................................... 165
使用传真的“作业构建”模式
.......................................................................................... 166
传真禁止空白页
................................................................................................................ 166
使用高级图像处理进行传真发送作业
................................................................................................ 167
自动调整传真图像方向
..................................................................................................... 167
传真色调自动调整
............................................................................................................ 167
传真的自动误进纸检测
..................................................................................................... 168
使用“快速设置”功能传真文档
....................................................................................................... 169
创建快速设置
................................................................................................................... 169
使用预定义快速设置
........................................................................................................ 169
配置传真接收设置
............................................................................................................................. 170
使用传真打印计划
............................................................................................................................. 171
阻塞传入的传真
................................................................................................................................ 172
创建阻塞的传真列表
........................................................................................................ 172
从阻塞的传真列表中删除号码
.......................................................................................... 172
配置传真接收作业的默认选项
........................................................................................................... 173
传真存档和转发
................................................................................................................................ 174
启用传真存档
................................................................................................................... 174
启用传真转发
................................................................................................................... 174
创建快速拨号列表
............................................................................................................................. 175
向已有的快速拨号列表中添加号码
................................................................................................... 178
删除快速拨号列表
............................................................................................................................. 179
从快速拨号列表中删除一个号码
....................................................................................................... 180
通过手动输入号码发送传真
.............................................................................................................. 181
viii
ZHCN
使用快速拨号发送传真
..................................................................................................................... 183
按姓名搜索快速拨号列表
.................................................................................................................. 185
使用传真通讯簿号码发送传真
........................................................................................................... 186
取消传真
........................................................................................................................................... 188
传真报告
........................................................................................................................................... 189
传真活动日志
................................................................................................................... 189
帐单代码报告
................................................................................................................... 190
阻塞的传真列表报告
........................................................................................................ 190
快速拨号列表报告
............................................................................................................ 190
传真呼叫报告
................................................................................................................... 190
9 管理产品 ...................................................................................................................................................... 191
配置
IP 网络设置 ............................................................................................................................. 192
打印机共享免责声明
........................................................................................................ 192
查看或更改网络设置
........................................................................................................ 192
从控制面板手动配置
IPv4 TCP/IP 参数 ......................................................................... 192
从控制面板手动配置
IPv6 TCP/IP 参数 ......................................................................... 193
HP 内嵌式 Web 服务器 .................................................................................................................... 194
打开
HP 内嵌式 Web 服务器 ........................................................................................ 194
HP 内嵌式 Web 服务器功能 ........................................................................................... 195
信息选项卡
...................................................................................................... 195
常规选项卡
...................................................................................................... 195
复印
/打印标签 .................................................................................................. 196
扫描
/数字发送标签 .......................................................................................... 196
传真选项卡（仅限传真型号）
......................................................................... 197
故障排除选项卡
............................................................................................... 198
安全标签
.......................................................................................................... 198
HP Web 服务标签 .......................................................................................... 199
网络标签
.......................................................................................................... 199
其它链接列表
................................................................................................... 199
更改
Bonjour Service 名称 ............................................................................ 199
HP Utility (Mac OS X) ...................................................................................................................... 200
打开
HP Utility ................................................................................................................. 200
HP Utility 功能 ................................................................................................................. 200
使用
HP Web Jetadmin 软件 ......................................................................................................... 202
节约设置
........................................................................................................................................... 203
使用经济模式进行打印
..................................................................................................... 203
优化速度或能量使用
........................................................................................................ 203
设置睡眠模式
................................................................................................................... 203
ZHCN
ix
设置睡眠时间表
................................................................................................................ 204
产品安全功能
.................................................................................................................................... 205
安全声明
.......................................................................................................................... 205
IP 安全性 ......................................................................................................................... 205
登录到产品
....................................................................................................................... 205
指定系统密码
................................................................................................................... 205
加密支持：
HP 高性能安全硬盘 ..................................................................................... 205
锁定格式化板机架
............................................................................................................ 206
升级产品固件
.................................................................................................................................... 207
10 解决问题 .................................................................................................................................................... 209
解决问题检查清单
............................................................................................................................. 210
影响产品性能的因素
......................................................................................................................... 212
恢复工厂默认设置
............................................................................................................................. 213
控制面板帮助
.................................................................................................................................... 214
进纸不正确或卡纸
............................................................................................................................. 215
产品不拾纸
....................................................................................................................... 215
产品一次拾起多张纸
........................................................................................................ 215
文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸
............................................................................... 215
防止卡纸
.......................................................................................................................... 216
清除卡纸
........................................................................................................................................... 217
卡纸位置
.......................................................................................................................... 217
自动导航以清除卡纸
........................................................................................................ 218
清除文档进纸器中的卡纸
................................................................................................. 218
清除出纸槽区域中的卡纸
................................................................................................. 221
清除纸盘
1 中的卡纸 ...................................................................................................... 222
从纸盘
2 或可选 500 页纸盘清除卡纸 ........................................................................... 224
从碳粉盒区域清除卡纸
..................................................................................................... 228
从后挡盖和热凝器区域清除卡纸
...................................................................................... 230
从双面打印器清除卡纸
..................................................................................................... 233
更改卡塞恢复
.................................................................................................................................... 239
改善打印质量
.................................................................................................................................... 240
使用不同软件程序打印
..................................................................................................... 240
设置打印作业的纸张类型设置
.......................................................................................... 240
检查纸张类型设置
(Windows) ......................................................................... 240
检查纸张类型设置
(Mac OS X) ..................................................................... 240
检查碳粉盒状态
................................................................................................................ 241
打印清洁页
....................................................................................................................... 241
目视检查碳粉盒
................................................................................................................ 242
x
ZHCN
检查纸张和打印环境
........................................................................................................ 242
使用符合
HP 规格的纸张 ............................................................................... 242
检查环境
.......................................................................................................... 242
检查经济模式设置
............................................................................................................ 243
尝试不同的打印驱动程序
................................................................................................. 243
设置个别纸盘的对齐情况
................................................................................................. 244
改善复印质量
.................................................................................................................................... 245
检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹
............................................................................ 245
校准扫描仪
....................................................................................................................... 246
检查纸张设置
................................................................................................................... 247
检查纸张尺寸和类型配置
................................................................................. 247
选择用于复印的纸盘
........................................................................................ 247
检查图像调整设置
............................................................................................................ 247
针对文本或图片优化复印质量
.......................................................................................... 247
边到边复印
....................................................................................................................... 248
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
................................................................................... 248
改善扫描质量
.................................................................................................................................... 250
检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹
............................................................................ 250
检查分辨率设置
................................................................................................................ 251
检查图像调整设置
............................................................................................................ 252
针对文本或图片优化扫描质量
.......................................................................................... 252
检查输出质量设置
............................................................................................................ 252
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
................................................................................... 253
改善传真质量
.................................................................................................................................... 255
检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹
............................................................................ 255
检查发送传真分辨率设置
................................................................................................. 256
检查图像调整设置
............................................................................................................ 257
针对文本或图片优化传真质量
.......................................................................................... 257
检查纠错设置
................................................................................................................... 257
发送到不同的传真机
........................................................................................................ 258
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
................................................................................... 258
检查适合页面设置
............................................................................................................ 259
检查发件人的传真机
........................................................................................................ 260
产品不打印或打印缓慢
..................................................................................................................... 261
产品不打印
....................................................................................................................... 261
产品打印缓慢
................................................................................................................... 261
解决易于检修的
USB 打印问题 ....................................................................................................... 262
插入
USB 盘时不打开从 USB 检索菜单 ........................................................................ 262
未从
USB 闪存驱动器中打印文件 ................................................................................... 262
ZHCN
xi
要打印的文件未列在从
USB 检索菜单中 ........................................................................ 263
解决
USB 连接问题 ......................................................................................................................... 264
解决有线网络问题
............................................................................................................................. 265
产品的物理连接不良
........................................................................................................ 265
计算机使用的本产品
IP 地址不正确 (Windows) ............................................................. 265
计算机不能与产品通信
..................................................................................................... 265
产品使用的链路和双工设置不适合网络
............................................................................ 266
新软件程序可能引起兼容性问题。
................................................................................... 266
计算机或工作站可能设置不正确。
................................................................................... 266
产品被禁用或其它网络设置不正确
................................................................................... 266
解决传真问题
.................................................................................................................................... 267
解决传真问题的清单
........................................................................................................ 267
您使用的是哪种类型的电话线路？
.................................................................. 267
是否使用了电涌保护设备？
............................................................................. 267
是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？
.............................. 267
您的电话线路是否有呼叫等待功能？
............................................................... 267
检查传真附件状态
............................................................................................................ 268
常见的传真问题
................................................................................................................ 268
通过
VoIP 网络使用传真 ................................................................................................. 269
接收传真时出现问题
........................................................................................................ 269
发送传真时出现问题
........................................................................................................ 270
产品控制面板上的传真错误消息
...................................................................................... 271
发送传真消息
................................................................................................... 273
接收传真消息
................................................................................................... 274
服务设置
.......................................................................................................................... 274
故障排除菜单中的设置
.................................................................................... 274
解决产品软件问题
(Windows) .......................................................................................................... 276
在“打印机”文件夹中看不到产品的打印驱动程序
.......................................................... 276
安装软件过程中显示了一条错误消息
............................................................................... 276
产品处于“就绪”模式，但不执行任何打印作业
............................................................. 276
解决产品软件问题
(Mac OS X) ...................................................................................................... 278
“打印与传真”或“打印与扫描”列表的产品列表中不显示产品名称
............................... 278
打印作业未发送至所需的产品
.......................................................................................... 278
使用
USB 电缆连接时，在选择驱动程序之后，“打印与传真”或“打印与扫描”列表
中不显示本产品。
............................................................................................................ 278
删除软件
(Windows) ........................................................................................................................ 279
删除打印驱动程序
(Mac OS X) ...................................................................................................... 280
索引
................................................................................................................................................................... 281
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ZHCN
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