选择扫描的光学字符识别
(OCR) 文件类型
●
扫描的自动页面裁剪
●
扫描的自动调整图像方向
●
扫描的色调自动调整
●
扫描的自动误进纸检测
(HP EveryPage)
这些设置对以下扫描
/发送功能可用：
●
电子邮件
●
保存到网络文件夹
●
保存到设备内存
（某些设置对该功能不可用）
●
保存到
USB
●
保存到
SharePoint®
选择扫描的光学字符识别
(OCR) 文件类型
当扫描文档时，可在多种文档文件类型中选择结果文件。除几个标准的文件类型外，该产品还包括几个
光学字符识别
(OCR) 文件类型的选项。OCR 会将打印文本的扫描图像转换为文本格式，以便您在计
算机上进行搜索或编辑。
1.
从控制面板上的“主页”屏幕中，滚动查看并轻触您要使用的扫描
/发送功能的按钮。
2.
填写第一个屏幕中的字段，适合于您正使用的扫描
/发送功能。
3.
轻触屏幕底部的
其它选项
按钮。
4.
轻触
文档文件类型
按钮。
注：
如果该按钮不在选项的第一页，请再次轻触
其它选项
按钮。
5.
从选项列表中选择一个文档文件类型。
6.
轻触
确定
按钮以保存更改。
7.
轻触开始 按钮以开始扫描。
有以下可用的标准文件类型：
●
： 该文件类型可提供最佳的整体图像和文本质量。查看
文件需要
Adobe® Acrobat®
Reader 软件。
●
JPEG
： 对于多数图形，该文件类型为理想的选择。大多数计算机都有可查看
.JPEG 文件的浏览
器。此文件类型将为每页制作一个文件。
●
TIFF
： 这是许多图形程序支持的标准文件类型。此文件类型将为每页制作一个文件。
●
MTIFF
：
MTIFF 代表多页 TIFF。此文件类型将多个扫描页面保存在单个文件中。
ZHCN
使用高级图像处理功能进行扫描 129
●
.XPS
：
XPS (XML Paper Specification) 会创建一个 XAML 文件，该文件将保留原来的文档格
式并且支持彩色图形和嵌入式字体。
●
PDF/A
：
PDF/A 是专为长期存档的电子文档而设计的一种 PDF 类型。文档中的所有格式信息均
是自包含的。
该产品也支持以下
OCR 文件类型：
●
文本
(OCR)
： 文本
(OCR) 通过使用光学字符识别 (OCR) 扫描原件来创建一个文本文件。可通
过任何字处理程序打开文本文件。使用此选项将不保存原件格式。
●
Unicode 文本 (OCR)
：
Unicode 文本 (OCR) 是一个行业标准，用于统一展现和处理文本。此文
件类型对国际化和本地化很有用。
●
RTF (OCR)
：
RTF (OCR) 通过使用光学字符识别 (OCR) 扫描原件来创建一个丰富文本格式
(RTF) 文件。RTF 是一种备选文本格式，可通过大多数字处理程序打开。使用此选项可保存某些
原件格式。
●
可搜索
PDF (OCR)
： 可搜索
PDF (OCR) 通过使用光学字符识别 (OCR) 扫描原件来创建一个
可搜索的
PDF 文件。采用此方式扫描文档时，您可以使用 Adobe Acrobat® Reader 的搜索工
具来搜索
PDF 中的特定字词或短语。
●
可搜索
PDF/A (OCR)
： 可搜索
PDF/A (OCR) 是一种允许搜索内容的 PDF/A 文件，包括文档
结构的相关信息。
●
HTML (OCR)
：
HTML (OCR) 可创建包含文档原件内容的超文本标记语言 (HTML) 文件。
HTML 用于显示网站上的文件。
●
CSV (OCR)
：
CSV (OCR) 是一种包含逗号分隔值的常用文本文件格式。可通过大多数字处理程
序、电子表格或数据库程序打开此类文件。