LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP
使用者指南
M525c
2
HP LaserJet Enterprise flow MFP M525
使用者指南
--
著作權與使用授權
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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HP 對其產
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零件編號：
CF118-90932
Edition 2, 11/2012
商標說明
Adobe
®
、
Adobe Photoshop
®
、
Acrobat
®
和
PostScript
®
是
Adobe Systems Incorporated
的商標。
Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer,
Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商標。
iPod 為 Apple Computer, Inc. 的商標。iPod
僅可供合法複製或經授權的權利持有者複
製。切勿竊取音樂。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 以及
Windows Vista® 是 Microsoft Corporation
在美國的註冊商標。
UNIX
®
是 Open Group 的註冊商標。
目錄
1 產品簡介 ............................................................................................................................................................ 1
產品功能
............................................................................................................................................... 2
產品檢視
............................................................................................................................................... 4
產品前視圖
........................................................................................................................... 4
產品後視圖
........................................................................................................................... 5
介面連接埠
........................................................................................................................... 6
序號和型號位置
.................................................................................................................... 6
控制面板
............................................................................................................................................... 7
控制面板配置圖
.................................................................................................................... 7
控制面板主畫面
.................................................................................................................... 7
鍵盤
...................................................................................................................................... 9
控制面板清潔
..................................................................................................................... 10
控制面板說明
..................................................................................................................... 10
產品報告
............................................................................................................................................. 11
2 連接產品並安裝軟體 ........................................................................................................................................ 13
使用
USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Windows) ............................................................... 14
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體
(Windows) ..................................................................... 15
設定
IP 位址 ....................................................................................................................... 15
安裝軟體
............................................................................................................................ 16
使用
USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Mac OS X) ............................................................. 17
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體
(Mac OS X) ................................................................... 18
設定
IP 位址 ....................................................................................................................... 18
安裝軟體
............................................................................................................................ 19
3 進紙匣和出紙槽 ............................................................................................................................................... 21
支援的紙張尺寸
.................................................................................................................................. 22
支援的紙張類型
.................................................................................................................................. 25
設定紙匣
............................................................................................................................................. 26
在裝紙時設定紙匣
.............................................................................................................. 26
設定紙匣以符合列印工作設定
............................................................................................ 26
ZHTW
iii
使用控制面板設定紙匣
....................................................................................................... 26
其他信紙信頭模式
............................................................................................................................... 27
1 號紙匣 .............................................................................................................................................. 28
紙匣容量與紙張方向
.......................................................................................................... 28
裝入
1 號紙匣 ..................................................................................................................... 28
2 號紙匣與選購的 500 頁紙匣 ............................................................................................................ 30
紙匣容量與紙張方向
.......................................................................................................... 30
在
2 號紙匣或選購的 500 頁紙匣中裝入紙張 ..................................................................... 30
使用紙張輸出選項
............................................................................................................................... 33
列印至標準出紙槽
.............................................................................................................. 33
列印至後出紙槽
.................................................................................................................. 33
使用便利釘書機
.................................................................................................................................. 34
4 零件、耗材與配件 ........................................................................................................................................... 35
訂購零件、附件及耗材
....................................................................................................................... 36
HP 對於非 HP 耗材的政策 .................................................................................................................. 37
HP 防偽網站 ....................................................................................................................................... 38
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印
..................................................................................................... 39
從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項
........................................................................................... 40
客戶自行維修零件
............................................................................................................................... 41
附件
.................................................................................................................................................... 43
碳粉匣
................................................................................................................................................. 44
碳粉匣檢視
......................................................................................................................... 44
碳粉匣資訊
......................................................................................................................... 44
回收碳粉匣
........................................................................................................ 44
碳粉匣儲存
........................................................................................................ 44
HP 對非 HP 碳粉匣的政策 ................................................................................ 45
更換碳粉匣
......................................................................................................................... 45
釘書針
................................................................................................................................................. 48
裝入釘書針
......................................................................................................................... 48
5 列印 ................................................................................................................................................................. 51
支援的列印驅動程式
(Windows) ......................................................................................................... 52
HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................ 52
UPD 安裝模式 ................................................................................................... 53
變更列印工作設定值
(Windows) ......................................................................................................... 54
變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止
............................................................ 54
變更所有列印工作的預設值
................................................................................................ 54
變更產品組態設定
.............................................................................................................. 54
變更列印工作設定值
(Mac OS X) ....................................................................................................... 55
iv
ZHTW
變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止
............................................................ 55
變更所有列印工作的預設值
................................................................................................ 55
變更產品組態設定
.............................................................................................................. 55
列印工作
(Windows) ........................................................................................................................... 56
使用列印捷徑
(Windows) ................................................................................................... 56
建立列印捷徑
(Windows) ................................................................................................... 57
自動雙面列印
(Windows) ................................................................................................... 59
單張多頁列印
(Windows) ................................................................................................... 61
選擇頁面方向
(Windows) ................................................................................................... 63
選擇紙張類型
(Windows) ................................................................................................... 65
以不同的紙張列印第一頁或最後一頁
(Windows) ............................................................... 67
縮放文件以符合頁面尺寸
(Windows) ................................................................................. 70
製作手冊
(Windows) .......................................................................................................... 71
列印工作
(Mac OS X) ......................................................................................................................... 74
使用列印預先設定
(Mac OS X) .......................................................................................... 74
建立列印預先設定
(Mac OS X) .......................................................................................... 74
自動雙面列印
(Mac OS X) ................................................................................................. 74
單張多頁列印
(Mac OS X) ................................................................................................. 74
選擇頁面方向
(Mac OS X) ................................................................................................. 75
選擇紙張類型
(Mac OS X) ................................................................................................. 75
列印封面頁
(Mac OS X) ..................................................................................................... 75
縮放文件以符合頁面尺寸
(Mac OS X) ............................................................................... 75
製作手冊
(Mac OS X) ......................................................................................................... 76
其他列印工作
(Windows) .................................................................................................................... 77
取消列印工作
(Windows) ................................................................................................... 77
選擇紙張尺寸
(Windows) ................................................................................................... 77
選擇自訂紙張尺寸
(Windows) ............................................................................................ 77
列印浮水印
(Windows) ....................................................................................................... 78
其他列印工作
(Mac OS X) .................................................................................................................. 79
取消列印工作
(Mac OS X) ................................................................................................. 79
選擇紙張尺寸
(Mac OS X) ................................................................................................. 79
選擇自訂紙張尺寸
(Mac OS X) .......................................................................................... 79
列印浮水印
(Mac OS X) ..................................................................................................... 79
將列印工作儲存在產品上
.................................................................................................................... 81
建立儲存的工作
(Windows) ................................................................................................ 81
建立儲存的工作
(Mac OS X) .............................................................................................. 83
列印儲存的工作
.................................................................................................................. 83
刪除儲存的工作
.................................................................................................................. 83
新增工作分隔頁
(Windows) ................................................................................................................ 85
使用
HP ePrint .................................................................................................................................... 86
使用
HP ePrint 軟體 ............................................................................................................................ 87
ZHTW
v
使用
Apple AirPrint ............................................................................................................................. 88
將產品連接至
AirPrint ........................................................................................................ 88
尋找產品
AirPrint 名稱 ....................................................................................................... 88
從
AirPrint 列印 .................................................................................................................. 88
變更
AirPrint 產品名稱 ....................................................................................................... 88
解決
AirPrint 問題 ............................................................................................................... 89
使用
HP Smart Print (Windows) ........................................................................................................ 90
使用
easy-access USB 列印 ............................................................................................................... 91
列印
easy-access USB 文件 .............................................................................................. 91
6 影印 ................................................................................................................................................................. 93
設定新的預設影印設定
....................................................................................................................... 94
影印時使用進階影像處理功能
............................................................................................................. 95
針對影印調整清晰度
.......................................................................................................... 95
針對影印清除邊緣
.............................................................................................................. 95
針對影印自動調整色調
....................................................................................................... 95
影印單份
............................................................................................................................................. 96
影印多份
............................................................................................................................................. 97
影印多頁原稿
...................................................................................................................................... 99
將影印工作分頁
................................................................................................................................ 101
在兩面上影印（雙面）
..................................................................................................................... 103
自動雙面影印
................................................................................................................... 103
手動雙面影印
................................................................................................................... 104
縮小或放大影印影像
......................................................................................................................... 106
最佳化文字或圖片的影印品質
........................................................................................................... 108
調整影印明暗度
................................................................................................................................ 109
設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型
......................................................................................... 111
使用工作建立模式
............................................................................................................................. 112
影印書籍
........................................................................................................................................... 113
影印相片
........................................................................................................................................... 115
7 掃描/傳送 ....................................................................................................................................................... 117
設定掃描
/傳送功能 ............................................................................................................................ 118
在產品控制面板中變更預設掃描
/傳送設定 ........................................................................................ 120
掃描時使用影像處理功能
.................................................................................................................. 122
針對掃描選擇文件檔案類型
.............................................................................................. 122
最佳化掃描影像的文字或圖片
.......................................................................................... 123
針對掃描影像選擇輸出品質或檔案大小
............................................................................ 123
指定原稿面數
................................................................................................................... 124
針對掃描影像選取解析度
................................................................................................. 124
vi
ZHTW
針對掃描自動偵測色彩
..................................................................................................... 124
指定原稿尺寸
................................................................................................................... 125
針對掃描選擇通知選項
..................................................................................................... 126
針對掃描調整清晰度
........................................................................................................ 126
針對掃描調整暗度
............................................................................................................ 126
針對掃描調整對比度
........................................................................................................ 127
針對掃描清除背景
............................................................................................................ 127
針對掃描清除邊緣
............................................................................................................ 127
針對掃描使用「工作合併」模式
...................................................................................... 128
針對掃描隱藏空白頁
........................................................................................................ 128
掃描時使用進階影像處理功能
........................................................................................................... 129
針對掃描選取光學字元辨識
(OCR) 檔案類型 ................................................................... 129
針對掃描自動裁剪頁面
..................................................................................................... 130
針對掃描自動調整影像方向
.............................................................................................. 131
針對掃描自動調整色調
..................................................................................................... 131
針對掃描自動偵測進紙錯誤
(HP EveryPage) ................................................................... 131
使用影像預覽功能
............................................................................................................................. 133
使用快速設定功能掃描和傳送文件
................................................................................................... 136
建立快速設定
................................................................................................................... 136
使用預先定義的快速設定
................................................................................................. 136
將掃描的文件傳送至網路資料夾
....................................................................................................... 137
將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾
......................................................................................... 140
將掃描文件傳送至
USB 隨身碟 ........................................................................................................ 141
掃描與儲存文件
................................................................................................................ 141
將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址
................................................................................. 144
使用通訊錄傳送電子郵件
.................................................................................................................. 147
從產品控制面板新增連絡人至通訊錄
............................................................................... 147
使用通訊錄傳送文件至電子郵件
...................................................................................... 149
將掃描的文件儲存至
SharePoint® 網站 ........................................................................................... 151
掃描相片
........................................................................................................................................... 152
8 傳真 ............................................................................................................................................................... 155
設定必要的傳真設定
......................................................................................................................... 156
傳真設定精靈
................................................................................................................... 156
設定或驗證日期和時間
..................................................................................................... 157
設定或確認日期
/時間格式 ................................................................................................ 157
設定傳真撥號設定
............................................................................................................................. 158
設定一般傳真傳送設定
..................................................................................................................... 159
設定傳真帳單代碼
............................................................................................................................. 160
設定傳真傳送工作的預設選項
........................................................................................................... 161
ZHTW
vii
為傳真傳送工作使用影像處理功能
................................................................................................... 162
最佳化傳真的文字或圖片
................................................................................................. 162
針對傳真指定原稿面數
..................................................................................................... 162
針對傳真選擇解析度
........................................................................................................ 163
針對傳真指定原稿尺寸
..................................................................................................... 163
針對傳真選擇通知選項
..................................................................................................... 164
針對傳真調整清晰度
........................................................................................................ 164
針對傳真調整暗度
............................................................................................................ 164
針對傳真調整對比度
........................................................................................................ 165
針對傳真清除背景
............................................................................................................ 165
針對傳真使用「工作合併」模式
...................................................................................... 166
針對傳真隱藏空白頁
........................................................................................................ 166
為傳真傳送工作使用進階影像處理
................................................................................................... 167
針對傳真自動調整影像方向
.............................................................................................. 167
針對傳真自動調整色調
..................................................................................................... 167
針對傳真自動偵測進紙錯誤
.............................................................................................. 168
使用快速設定功能傳真文件
.............................................................................................................. 169
建立快速設定
................................................................................................................... 169
使用預先定義的快速設定
................................................................................................. 169
設定傳真接收設定
............................................................................................................................. 170
使用傳真列印排程
............................................................................................................................. 171
封鎖內送傳真
.................................................................................................................................... 172
建立封鎖傳真清單
............................................................................................................ 172
刪除封鎖傳真清單中的號碼
.............................................................................................. 172
設定傳真接收工作的預設選項
........................................................................................................... 173
傳真歸檔與轉寄
................................................................................................................................ 174
啟用傳真歸檔
................................................................................................................... 174
啟用傳真轉寄
................................................................................................................... 174
建立快速撥號清單
............................................................................................................................. 175
新增號碼至現有的快速撥號清單
....................................................................................................... 178
刪除快速撥號清單
............................................................................................................................. 179
從快速撥號清單中刪除一個號碼
....................................................................................................... 180
透過手動輸入號碼來傳送傳真
........................................................................................................... 181
使用快速撥號傳送傳真
..................................................................................................................... 183
使用名稱搜尋快速撥號清單
.............................................................................................................. 185
使用傳真通訊錄號碼傳送傳真
........................................................................................................... 186
取消傳真
........................................................................................................................................... 188
傳真報告
........................................................................................................................................... 189
傳真活動記錄
................................................................................................................... 189
帳單代碼報告
................................................................................................................... 190
封鎖傳真清單報告
............................................................................................................ 190
viii
ZHTW
快速撥號清單報告
............................................................................................................ 190
傳真呼叫報告
................................................................................................................... 190
9 管理產品 ........................................................................................................................................................ 191
設定
IP 網路設定 .............................................................................................................................. 192
印表機共用免責聲明
........................................................................................................ 192
檢視或變更網路設定值
..................................................................................................... 192
從控制面板手動設定
IPv4 TCP/IP 參數 ........................................................................... 192
從控制面板手動設定
IPv6 TCP/IP 參數 ........................................................................... 193
HP 嵌入式 Web 伺服器 .................................................................................................................... 194
開啟
HP 嵌入式 Web 伺服器 ............................................................................................ 194
HP 嵌入式 Web 伺服器功能 ............................................................................................. 195
資訊標籤
.......................................................................................................... 195
一般標籤
.......................................................................................................... 195
影印
/列印標籤 .................................................................................................. 196
掃描
/ 數位傳送標籤 ........................................................................................ 196
傳真標籤（僅限傳真機型）
............................................................................. 197
疑難排解標籤
................................................................................................... 198
安全性標籤
...................................................................................................... 198
HP Web 服務標籤 ........................................................................................... 199
網路標籤
.......................................................................................................... 199
其他連結清單
................................................................................................... 199
變更
Bonjour Service 名稱 .............................................................................. 199
HP Utility (Mac OS X) ....................................................................................................................... 200
開啟
HP Utility .................................................................................................................. 200
HP Utility 功能 .................................................................................................................. 200
使用
HP Web Jetadmin 軟體 ............................................................................................................ 202
經濟設定值
....................................................................................................................................... 203
使用經濟模式列印
............................................................................................................ 203
速度或用電量最佳化
........................................................................................................ 203
設定睡眠模式
................................................................................................................... 203
設定睡眠排程
................................................................................................................... 204
產品安全性功能
................................................................................................................................ 205
安全性聲明
....................................................................................................................... 205
IP 安全性 .......................................................................................................................... 205
登入產品
.......................................................................................................................... 205
指派系統密碼
................................................................................................................... 205
加密支援：
HP 高效能安全硬碟 ....................................................................................... 205
將電路板箱上鎖
................................................................................................................ 206
升級產品韌體
.................................................................................................................................... 207
ZHTW
ix
10 解決問題 ...................................................................................................................................................... 209
解決問題核對清單
............................................................................................................................. 210
影響產品效能的因素
......................................................................................................................... 212
還原出廠預設值
................................................................................................................................ 213
控制面板說明
.................................................................................................................................... 214
送紙不正確或卡紙
............................................................................................................................. 215
產品無法取紙
................................................................................................................... 215
裝置取多張紙
................................................................................................................... 215
文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。
.......................................................... 215
預防卡紙
.......................................................................................................................... 216
清除卡紙
........................................................................................................................................... 217
卡紙位置
.......................................................................................................................... 217
自動導覽以清除卡紙
........................................................................................................ 218
清除文件進紙器的卡紙
..................................................................................................... 218
清除出紙槽區域中的卡紙
................................................................................................. 221
清除
1 號紙匣中的卡紙 .................................................................................................... 222
清除
2 號紙匣或選購的 500 頁紙匣中之卡紙 ................................................................... 224
清除碳粉匣區域中的卡紙
................................................................................................. 228
清除後側檔門與熱凝器區域中的卡紙
............................................................................... 230
清除雙面列印裝置中的卡紙
.............................................................................................. 233
變更卡紙恢復
.................................................................................................................................... 239
改善列印品質
.................................................................................................................................... 240
從其他軟體程式列印
........................................................................................................ 240
設定列印工作的紙張類型設定
.......................................................................................... 240
檢查紙張類型設定
(Windows) ......................................................................... 240
檢查紙張類型設定
(Mac OS X) ........................................................................ 240
檢查碳粉匣狀態
................................................................................................................ 241
列印清潔頁
....................................................................................................................... 241
以目視方式檢查碳粉匣
..................................................................................................... 242
檢查紙張和列印環境
........................................................................................................ 242
使用符合
HP 規格的紙張 ................................................................................. 242
檢查環境
.......................................................................................................... 242
檢查經濟模式設定
............................................................................................................ 243
嘗試使用其他列印驅動程式
.............................................................................................. 243
設定個別紙匣校正
............................................................................................................ 244
改善影印品質
.................................................................................................................................... 245
檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污
................................................................................... 245
校準掃描器
....................................................................................................................... 246
檢查紙張設定
................................................................................................................... 247
檢查紙張尺寸與類型組態
................................................................................. 247
x
ZHTW
選擇要用於影印的紙匣
.................................................................................... 247
檢查影像調整設定
............................................................................................................ 247
最佳化文字或圖片的影印品質
.......................................................................................... 247
邊到邊影印
....................................................................................................................... 248
清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板
............................................................................ 248
改善掃描品質
.................................................................................................................................... 250
檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污
................................................................................... 250
檢查解析度設定
................................................................................................................ 251
檢查影像調整設定
............................................................................................................ 252
最佳化文字或圖片的掃描品質
.......................................................................................... 252
檢查輸出品質設定
............................................................................................................ 252
清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板
............................................................................ 253
改善傳真品質
.................................................................................................................................... 255
檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污
................................................................................... 255
檢查傳送傳真的解析度設定
.............................................................................................. 256
檢查影像調整設定
............................................................................................................ 257
最佳化文字或圖片的傳真品質
.......................................................................................... 257
檢查錯誤更正設定
............................................................................................................ 257
傳送至不同的傳真機
........................................................................................................ 258
清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板
............................................................................ 258
檢查符合頁面大小設定
..................................................................................................... 259
檢查寄件者的傳真機
........................................................................................................ 260
產品無法列印或列印速度緩慢
........................................................................................................... 261
產品無法列印
................................................................................................................... 261
產品列印速度緩慢
............................................................................................................ 261
解決存取方便的
USB 列印問題 ........................................................................................................ 262
插入
USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 ............................................................ 262
無法從
USB 隨身碟列印檔案 ........................................................................................... 262
從
USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 ............................................................... 263
解決
USB 連線問題 .......................................................................................................................... 264
解決有線網路問題
............................................................................................................................. 265
產品的實際連線狀況不良
................................................................................................. 265
電腦使用的產品
IP 位址不正確 (Windows) ...................................................................... 265
電腦無法與產品通訊
........................................................................................................ 265
產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確
.................................................................... 265
新軟體程式可能造成相容性問題
...................................................................................... 266
電腦或工作站可能設定錯誤
.............................................................................................. 266
產品停用或其他網路設定不正確
...................................................................................... 266
解決傳真問題
.................................................................................................................................... 267
解決傳真問題的核對清單
................................................................................................. 267
您使用何種電話線？
........................................................................................ 267
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您有使用穩壓裝置嗎？
.................................................................................... 267
您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎？
............................................. 267
您的電話線是否有插撥功能？
......................................................................... 267
檢查傳真附件的狀態
........................................................................................................ 268
一般的傳真問題
................................................................................................................ 268
在
VoIP 網路上使用傳真 .................................................................................................. 269
接收傳真的問題
................................................................................................................ 269
傳送傳真的問題
................................................................................................................ 270
產品控制面板上出現錯誤訊息
.......................................................................................... 271
傳送傳真訊息
................................................................................................... 273
接收傳真訊息
................................................................................................... 274
服務設定
.......................................................................................................................... 274
故障排除功能表中的設定
................................................................................. 274
解決產品軟體問題
(Windows) ........................................................................................................... 276
印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式
................................................................. 276
軟體安裝期間出現錯誤訊息
.............................................................................................. 276
產品處於「就緒」模式中，但沒有列印文件
.................................................................... 276
解決產品軟體問題
(Mac OS X) ......................................................................................................... 278
產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中
......................... 278
列印工作未傳送至您想要的產品
...................................................................................... 278
使用
USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印與傳真」或「列印與
掃描」清單中
................................................................................................................... 278
移除軟體
(Windows) ......................................................................................................................... 279
移除列印驅動程式
(Mac OS X) ......................................................................................................... 280
索引
................................................................................................................................................................... 281
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ZHTW
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