HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 輔助說明

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LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP

使用者指南

M525c

2

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HP LaserJet Enterprise flow MFP M525

使用者指南

--

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著作權與使用授權

© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

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輯上的錯誤或疏漏概不負責。

零件編號:

CF118-90932

Edition 2, 11/2012

商標說明

Adobe

®

Adobe Photoshop

®

Acrobat

®

PostScript

®

Adobe Systems Incorporated

的商標。

Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer,
Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商標。
iPod 為 Apple Computer, Inc. 的商標。iPod
僅可供合法複製或經授權的權利持有者複
製。切勿竊取音樂。

Microsoft®、Windows®、Windows® XP 以及
Windows Vista® 是 Microsoft Corporation
在美國的註冊商標。

UNIX

®

是 Open Group 的註冊商標。

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目錄

1 產品簡介 ............................................................................................................................................................ 1

產品功能

............................................................................................................................................... 2

產品檢視

............................................................................................................................................... 4

產品前視圖

........................................................................................................................... 4

產品後視圖

........................................................................................................................... 5

介面連接埠

........................................................................................................................... 6

序號和型號位置

.................................................................................................................... 6

控制面板

............................................................................................................................................... 7

控制面板配置圖

.................................................................................................................... 7

控制面板主畫面

.................................................................................................................... 7

鍵盤

...................................................................................................................................... 9

控制面板清潔

..................................................................................................................... 10

控制面板說明

..................................................................................................................... 10

產品報告

............................................................................................................................................. 11

2 連接產品並安裝軟體 ........................................................................................................................................ 13

使用

USB 纜線將產品連接至電腦,並安裝軟體 (Windows) ............................................................... 14

使用網路線將產品連接至網路,並安裝軟體

(Windows) ..................................................................... 15

設定

IP 位址 ....................................................................................................................... 15

安裝軟體

............................................................................................................................ 16

使用

USB 纜線將產品連接至電腦,並安裝軟體 (Mac OS X) ............................................................. 17

使用網路線將產品連接至網路,並安裝軟體

(Mac OS X) ................................................................... 18

設定

IP 位址 ....................................................................................................................... 18

安裝軟體

............................................................................................................................ 19

3 進紙匣和出紙槽 ............................................................................................................................................... 21

支援的紙張尺寸

.................................................................................................................................. 22

支援的紙張類型

.................................................................................................................................. 25

設定紙匣

............................................................................................................................................. 26

在裝紙時設定紙匣

.............................................................................................................. 26

設定紙匣以符合列印工作設定

............................................................................................ 26

ZHTW

iii

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使用控制面板設定紙匣

....................................................................................................... 26

其他信紙信頭模式

............................................................................................................................... 27

1 號紙匣 .............................................................................................................................................. 28

紙匣容量與紙張方向

.......................................................................................................... 28

裝入

1 號紙匣 ..................................................................................................................... 28

2 號紙匣與選購的 500 頁紙匣 ............................................................................................................ 30

紙匣容量與紙張方向

.......................................................................................................... 30

2 號紙匣或選購的 500 頁紙匣中裝入紙張 ..................................................................... 30

使用紙張輸出選項

............................................................................................................................... 33

列印至標準出紙槽

.............................................................................................................. 33

列印至後出紙槽

.................................................................................................................. 33

使用便利釘書機

.................................................................................................................................. 34

4 零件、耗材與配件 ........................................................................................................................................... 35

訂購零件、附件及耗材

....................................................................................................................... 36

HP 對於非 HP 耗材的政策 .................................................................................................................. 37
HP 防偽網站 ....................................................................................................................................... 38

當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印

..................................................................................................... 39

從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項

........................................................................................... 40

客戶自行維修零件

............................................................................................................................... 41

附件

.................................................................................................................................................... 43

碳粉匣

................................................................................................................................................. 44

碳粉匣檢視

......................................................................................................................... 44

碳粉匣資訊

......................................................................................................................... 44

回收碳粉匣

........................................................................................................ 44

碳粉匣儲存

........................................................................................................ 44

HP 對非 HP 碳粉匣的政策 ................................................................................ 45

更換碳粉匣

......................................................................................................................... 45

釘書針

................................................................................................................................................. 48

裝入釘書針

......................................................................................................................... 48

5 列印 ................................................................................................................................................................. 51

支援的列印驅動程式

(Windows) ......................................................................................................... 52

HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................ 52

UPD 安裝模式 ................................................................................................... 53

變更列印工作設定值

(Windows) ......................................................................................................... 54

變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止

............................................................ 54

變更所有列印工作的預設值

................................................................................................ 54

變更產品組態設定

.............................................................................................................. 54

變更列印工作設定值

(Mac OS X) ....................................................................................................... 55

iv

ZHTW

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變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止

............................................................ 55

變更所有列印工作的預設值

................................................................................................ 55

變更產品組態設定

.............................................................................................................. 55

列印工作

(Windows) ........................................................................................................................... 56

使用列印捷徑

(Windows) ................................................................................................... 56

建立列印捷徑

(Windows) ................................................................................................... 57

自動雙面列印

(Windows) ................................................................................................... 59

單張多頁列印

(Windows) ................................................................................................... 61

選擇頁面方向

(Windows) ................................................................................................... 63

選擇紙張類型

(Windows) ................................................................................................... 65

以不同的紙張列印第一頁或最後一頁

(Windows) ............................................................... 67

縮放文件以符合頁面尺寸

(Windows) ................................................................................. 70

製作手冊

(Windows) .......................................................................................................... 71

列印工作

(Mac OS X) ......................................................................................................................... 74

使用列印預先設定

(Mac OS X) .......................................................................................... 74

建立列印預先設定

(Mac OS X) .......................................................................................... 74

自動雙面列印

(Mac OS X) ................................................................................................. 74

單張多頁列印

(Mac OS X) ................................................................................................. 74

選擇頁面方向

(Mac OS X) ................................................................................................. 75

選擇紙張類型

(Mac OS X) ................................................................................................. 75

列印封面頁

(Mac OS X) ..................................................................................................... 75

縮放文件以符合頁面尺寸

(Mac OS X) ............................................................................... 75

製作手冊

(Mac OS X) ......................................................................................................... 76

其他列印工作

(Windows) .................................................................................................................... 77

取消列印工作

(Windows) ................................................................................................... 77

選擇紙張尺寸

(Windows) ................................................................................................... 77

選擇自訂紙張尺寸

(Windows) ............................................................................................ 77

列印浮水印

(Windows) ....................................................................................................... 78

其他列印工作

(Mac OS X) .................................................................................................................. 79

取消列印工作

(Mac OS X) ................................................................................................. 79

選擇紙張尺寸

(Mac OS X) ................................................................................................. 79

選擇自訂紙張尺寸

(Mac OS X) .......................................................................................... 79

列印浮水印

(Mac OS X) ..................................................................................................... 79

將列印工作儲存在產品上

.................................................................................................................... 81

建立儲存的工作

(Windows) ................................................................................................ 81

建立儲存的工作

(Mac OS X) .............................................................................................. 83

列印儲存的工作

.................................................................................................................. 83

刪除儲存的工作

.................................................................................................................. 83

新增工作分隔頁

(Windows) ................................................................................................................ 85

使用

HP ePrint .................................................................................................................................... 86

使用

HP ePrint 軟體 ............................................................................................................................ 87

ZHTW

v

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使用

Apple AirPrint ............................................................................................................................. 88

將產品連接至

AirPrint ........................................................................................................ 88

尋找產品

AirPrint 名稱 ....................................................................................................... 88

AirPrint 列印 .................................................................................................................. 88

變更

AirPrint 產品名稱 ....................................................................................................... 88

解決

AirPrint 問題 ............................................................................................................... 89

使用

HP Smart Print (Windows) ........................................................................................................ 90

使用

easy-access USB 列印 ............................................................................................................... 91

列印

easy-access USB 文件 .............................................................................................. 91

6 影印 ................................................................................................................................................................. 93

設定新的預設影印設定

....................................................................................................................... 94

影印時使用進階影像處理功能

............................................................................................................. 95

針對影印調整清晰度

.......................................................................................................... 95

針對影印清除邊緣

.............................................................................................................. 95

針對影印自動調整色調

....................................................................................................... 95

影印單份

............................................................................................................................................. 96

影印多份

............................................................................................................................................. 97

影印多頁原稿

...................................................................................................................................... 99

將影印工作分頁

................................................................................................................................ 101

在兩面上影印(雙面)

..................................................................................................................... 103

自動雙面影印

................................................................................................................... 103

手動雙面影印

................................................................................................................... 104

縮小或放大影印影像

......................................................................................................................... 106

最佳化文字或圖片的影印品質

........................................................................................................... 108

調整影印明暗度

................................................................................................................................ 109

設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型

......................................................................................... 111

使用工作建立模式

............................................................................................................................. 112

影印書籍

........................................................................................................................................... 113

影印相片

........................................................................................................................................... 115

7 掃描/傳送 ....................................................................................................................................................... 117

設定掃描

/傳送功能 ............................................................................................................................ 118

在產品控制面板中變更預設掃描

/傳送設定 ........................................................................................ 120

掃描時使用影像處理功能

.................................................................................................................. 122

針對掃描選擇文件檔案類型

.............................................................................................. 122

最佳化掃描影像的文字或圖片

.......................................................................................... 123

針對掃描影像選擇輸出品質或檔案大小

............................................................................ 123

指定原稿面數

................................................................................................................... 124

針對掃描影像選取解析度

................................................................................................. 124

vi

ZHTW

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針對掃描自動偵測色彩

..................................................................................................... 124

指定原稿尺寸

................................................................................................................... 125

針對掃描選擇通知選項

..................................................................................................... 126

針對掃描調整清晰度

........................................................................................................ 126

針對掃描調整暗度

............................................................................................................ 126

針對掃描調整對比度

........................................................................................................ 127

針對掃描清除背景

............................................................................................................ 127

針對掃描清除邊緣

............................................................................................................ 127

針對掃描使用「工作合併」模式

...................................................................................... 128

針對掃描隱藏空白頁

........................................................................................................ 128

掃描時使用進階影像處理功能

........................................................................................................... 129

針對掃描選取光學字元辨識

(OCR) 檔案類型 ................................................................... 129

針對掃描自動裁剪頁面

..................................................................................................... 130

針對掃描自動調整影像方向

.............................................................................................. 131

針對掃描自動調整色調

..................................................................................................... 131

針對掃描自動偵測進紙錯誤

(HP EveryPage) ................................................................... 131

使用影像預覽功能

............................................................................................................................. 133

使用快速設定功能掃描和傳送文件

................................................................................................... 136

建立快速設定

................................................................................................................... 136

使用預先定義的快速設定

................................................................................................. 136

將掃描的文件傳送至網路資料夾

....................................................................................................... 137

將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾

......................................................................................... 140

將掃描文件傳送至

USB 隨身碟 ........................................................................................................ 141

掃描與儲存文件

................................................................................................................ 141

將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址

................................................................................. 144

使用通訊錄傳送電子郵件

.................................................................................................................. 147

從產品控制面板新增連絡人至通訊錄

............................................................................... 147

使用通訊錄傳送文件至電子郵件

...................................................................................... 149

將掃描的文件儲存至

SharePoint® 網站 ........................................................................................... 151

掃描相片

........................................................................................................................................... 152

8 傳真 ............................................................................................................................................................... 155

設定必要的傳真設定

......................................................................................................................... 156

傳真設定精靈

................................................................................................................... 156

設定或驗證日期和時間

..................................................................................................... 157

設定或確認日期

/時間格式 ................................................................................................ 157

設定傳真撥號設定

............................................................................................................................. 158

設定一般傳真傳送設定

..................................................................................................................... 159

設定傳真帳單代碼

............................................................................................................................. 160

設定傳真傳送工作的預設選項

........................................................................................................... 161

ZHTW

vii

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為傳真傳送工作使用影像處理功能

................................................................................................... 162

最佳化傳真的文字或圖片

................................................................................................. 162

針對傳真指定原稿面數

..................................................................................................... 162

針對傳真選擇解析度

........................................................................................................ 163

針對傳真指定原稿尺寸

..................................................................................................... 163

針對傳真選擇通知選項

..................................................................................................... 164

針對傳真調整清晰度

........................................................................................................ 164

針對傳真調整暗度

............................................................................................................ 164

針對傳真調整對比度

........................................................................................................ 165

針對傳真清除背景

............................................................................................................ 165

針對傳真使用「工作合併」模式

...................................................................................... 166

針對傳真隱藏空白頁

........................................................................................................ 166

為傳真傳送工作使用進階影像處理

................................................................................................... 167

針對傳真自動調整影像方向

.............................................................................................. 167

針對傳真自動調整色調

..................................................................................................... 167

針對傳真自動偵測進紙錯誤

.............................................................................................. 168

使用快速設定功能傳真文件

.............................................................................................................. 169

建立快速設定

................................................................................................................... 169

使用預先定義的快速設定

................................................................................................. 169

設定傳真接收設定

............................................................................................................................. 170

使用傳真列印排程

............................................................................................................................. 171

封鎖內送傳真

.................................................................................................................................... 172

建立封鎖傳真清單

............................................................................................................ 172

刪除封鎖傳真清單中的號碼

.............................................................................................. 172

設定傳真接收工作的預設選項

........................................................................................................... 173

傳真歸檔與轉寄

................................................................................................................................ 174

啟用傳真歸檔

................................................................................................................... 174

啟用傳真轉寄

................................................................................................................... 174

建立快速撥號清單

............................................................................................................................. 175

新增號碼至現有的快速撥號清單

....................................................................................................... 178

刪除快速撥號清單

............................................................................................................................. 179

從快速撥號清單中刪除一個號碼

....................................................................................................... 180

透過手動輸入號碼來傳送傳真

........................................................................................................... 181

使用快速撥號傳送傳真

..................................................................................................................... 183

使用名稱搜尋快速撥號清單

.............................................................................................................. 185

使用傳真通訊錄號碼傳送傳真

........................................................................................................... 186

取消傳真

........................................................................................................................................... 188

傳真報告

........................................................................................................................................... 189

傳真活動記錄

................................................................................................................... 189

帳單代碼報告

................................................................................................................... 190

封鎖傳真清單報告

............................................................................................................ 190

viii

ZHTW

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快速撥號清單報告

............................................................................................................ 190

傳真呼叫報告

................................................................................................................... 190

9 管理產品 ........................................................................................................................................................ 191

設定

IP 網路設定 .............................................................................................................................. 192

印表機共用免責聲明

........................................................................................................ 192

檢視或變更網路設定值

..................................................................................................... 192

從控制面板手動設定

IPv4 TCP/IP 參數 ........................................................................... 192

從控制面板手動設定

IPv6 TCP/IP 參數 ........................................................................... 193

HP 嵌入式 Web 伺服器 .................................................................................................................... 194

開啟

HP 嵌入式 Web 伺服器 ............................................................................................ 194

HP 嵌入式 Web 伺服器功能 ............................................................................................. 195

資訊標籤

.......................................................................................................... 195

一般標籤

.......................................................................................................... 195

影印

/列印標籤 .................................................................................................. 196

掃描

/ 數位傳送標籤 ........................................................................................ 196

傳真標籤(僅限傳真機型)

............................................................................. 197

疑難排解標籤

................................................................................................... 198

安全性標籤

...................................................................................................... 198

HP Web 服務標籤 ........................................................................................... 199

網路標籤

.......................................................................................................... 199

其他連結清單

................................................................................................... 199

變更

Bonjour Service 名稱 .............................................................................. 199

HP Utility (Mac OS X) ....................................................................................................................... 200

開啟

HP Utility .................................................................................................................. 200

HP Utility 功能 .................................................................................................................. 200

使用

HP Web Jetadmin 軟體 ............................................................................................................ 202

經濟設定值

....................................................................................................................................... 203

使用經濟模式列印

............................................................................................................ 203

速度或用電量最佳化

........................................................................................................ 203

設定睡眠模式

................................................................................................................... 203

設定睡眠排程

................................................................................................................... 204

產品安全性功能

................................................................................................................................ 205

安全性聲明

....................................................................................................................... 205

IP 安全性 .......................................................................................................................... 205

登入產品

.......................................................................................................................... 205

指派系統密碼

................................................................................................................... 205

加密支援:

HP 高效能安全硬碟 ....................................................................................... 205

將電路板箱上鎖

................................................................................................................ 206

升級產品韌體

.................................................................................................................................... 207

ZHTW

ix

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10 解決問題 ...................................................................................................................................................... 209

解決問題核對清單

............................................................................................................................. 210

影響產品效能的因素

......................................................................................................................... 212

還原出廠預設值

................................................................................................................................ 213

控制面板說明

.................................................................................................................................... 214

送紙不正確或卡紙

............................................................................................................................. 215

產品無法取紙

................................................................................................................... 215

裝置取多張紙

................................................................................................................... 215

文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。

.......................................................... 215

預防卡紙

.......................................................................................................................... 216

清除卡紙

........................................................................................................................................... 217

卡紙位置

.......................................................................................................................... 217

自動導覽以清除卡紙

........................................................................................................ 218

清除文件進紙器的卡紙

..................................................................................................... 218

清除出紙槽區域中的卡紙

................................................................................................. 221

清除

1 號紙匣中的卡紙 .................................................................................................... 222

清除

2 號紙匣或選購的 500 頁紙匣中之卡紙 ................................................................... 224

清除碳粉匣區域中的卡紙

................................................................................................. 228

清除後側檔門與熱凝器區域中的卡紙

............................................................................... 230

清除雙面列印裝置中的卡紙

.............................................................................................. 233

變更卡紙恢復

.................................................................................................................................... 239

改善列印品質

.................................................................................................................................... 240

從其他軟體程式列印

........................................................................................................ 240

設定列印工作的紙張類型設定

.......................................................................................... 240

檢查紙張類型設定

(Windows) ......................................................................... 240

檢查紙張類型設定

(Mac OS X) ........................................................................ 240

檢查碳粉匣狀態

................................................................................................................ 241

列印清潔頁

....................................................................................................................... 241

以目視方式檢查碳粉匣

..................................................................................................... 242

檢查紙張和列印環境

........................................................................................................ 242

使用符合

HP 規格的紙張 ................................................................................. 242

檢查環境

.......................................................................................................... 242

檢查經濟模式設定

............................................................................................................ 243

嘗試使用其他列印驅動程式

.............................................................................................. 243

設定個別紙匣校正

............................................................................................................ 244

改善影印品質

.................................................................................................................................... 245

檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污

................................................................................... 245

校準掃描器

....................................................................................................................... 246

檢查紙張設定

................................................................................................................... 247

檢查紙張尺寸與類型組態

................................................................................. 247

x

ZHTW

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選擇要用於影印的紙匣

.................................................................................... 247

檢查影像調整設定

............................................................................................................ 247

最佳化文字或圖片的影印品質

.......................................................................................... 247

邊到邊影印

....................................................................................................................... 248

清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板

............................................................................ 248

改善掃描品質

.................................................................................................................................... 250

檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污

................................................................................... 250

檢查解析度設定

................................................................................................................ 251

檢查影像調整設定

............................................................................................................ 252

最佳化文字或圖片的掃描品質

.......................................................................................... 252

檢查輸出品質設定

............................................................................................................ 252

清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板

............................................................................ 253

改善傳真品質

.................................................................................................................................... 255

檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污

................................................................................... 255

檢查傳送傳真的解析度設定

.............................................................................................. 256

檢查影像調整設定

............................................................................................................ 257

最佳化文字或圖片的傳真品質

.......................................................................................... 257

檢查錯誤更正設定

............................................................................................................ 257

傳送至不同的傳真機

........................................................................................................ 258

清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板

............................................................................ 258

檢查符合頁面大小設定

..................................................................................................... 259

檢查寄件者的傳真機

........................................................................................................ 260

產品無法列印或列印速度緩慢

........................................................................................................... 261

產品無法列印

................................................................................................................... 261

產品列印速度緩慢

............................................................................................................ 261

解決存取方便的

USB 列印問題 ........................................................................................................ 262

插入

USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 ............................................................ 262

無法從

USB 隨身碟列印檔案 ........................................................................................... 262

USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 ............................................................... 263

解決

USB 連線問題 .......................................................................................................................... 264

解決有線網路問題

............................................................................................................................. 265

產品的實際連線狀況不良

................................................................................................. 265

電腦使用的產品

IP 位址不正確 (Windows) ...................................................................... 265

電腦無法與產品通訊

........................................................................................................ 265

產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確

.................................................................... 265

新軟體程式可能造成相容性問題

...................................................................................... 266

電腦或工作站可能設定錯誤

.............................................................................................. 266

產品停用或其他網路設定不正確

...................................................................................... 266

解決傳真問題

.................................................................................................................................... 267

解決傳真問題的核對清單

................................................................................................. 267

您使用何種電話線?

........................................................................................ 267

ZHTW

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您有使用穩壓裝置嗎?

.................................................................................... 267

您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎?

............................................. 267

您的電話線是否有插撥功能?

......................................................................... 267

檢查傳真附件的狀態

........................................................................................................ 268

一般的傳真問題

................................................................................................................ 268

VoIP 網路上使用傳真 .................................................................................................. 269

接收傳真的問題

................................................................................................................ 269

傳送傳真的問題

................................................................................................................ 270

產品控制面板上出現錯誤訊息

.......................................................................................... 271

傳送傳真訊息

................................................................................................... 273

接收傳真訊息

................................................................................................... 274

服務設定

.......................................................................................................................... 274

故障排除功能表中的設定

................................................................................. 274

解決產品軟體問題

(Windows) ........................................................................................................... 276

印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式

................................................................. 276

軟體安裝期間出現錯誤訊息

.............................................................................................. 276

產品處於「就緒」模式中,但沒有列印文件

.................................................................... 276

解決產品軟體問題

(Mac OS X) ......................................................................................................... 278

產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中

......................... 278

列印工作未傳送至您想要的產品

...................................................................................... 278

使用

USB 纜線連接時,選擇驅動程式後,本產品未顯示於「列印與傳真」或「列印與

掃描」清單中

................................................................................................................... 278

移除軟體

(Windows) ......................................................................................................................... 279

移除列印驅動程式

(Mac OS X) ......................................................................................................... 280

索引

................................................................................................................................................................... 281

xii

ZHTW

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