針對掃描選取光學字元辨識
(OCR) 檔案類型
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針對掃描自動裁剪頁面
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針對掃描自動調整影像方向
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針對掃描自動調整色調
●
針對掃描自動偵測進紙錯誤
(HP EveryPage)
下列掃描
/傳送功能可使用這些設定：
●
電子郵件
●
儲存到網路資料夾
●
儲存至裝置記憶體
（某些設定不適用於此功能）
●
儲存至
USB
●
儲存至
SharePoint®
針對掃描選取光學字元辨識
(OCR) 檔案類型
掃描文件時，您可為產生的檔案從多個文件檔案類型中選擇其中一個類型。除了多個標準檔案類型以
外，本產品包含數個適用於光學字元辨識
(OCR) 檔案類型的選項。OCR 可將列印文字的掃描影像轉換
成您可在電腦上搜尋或編輯的文字。
1.
從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描
/傳送功能按鈕並加以點選。
2.
根據您所使用的掃描
/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。
3.
點選螢幕最下方的
更多選項
按鈕。
4.
點選
文件檔案類型
按鈕。
附註：
如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選
更多選項
按鈕。
5.
從選項清單中選擇文件檔案類型。
6.
點選
確定
按鈕儲存變更。
7.
點選開始
按鈕開始掃描。
可使用下列標準檔案類型：
●
：
此檔案類型提供最佳整體影像與文字品質。需要 Adobe® Acrobat® Reader 軟體才能檢視
檔案。
●
JPEG
：
此檔案類型適用於大多數圖形。大多數電腦都具有可以檢視 .JPEG 檔案的瀏覽器。此檔
案類型會在每頁產生一個檔案。
●
TIFF
：
這是許多繪圖程式都支援的標準檔案類型。此檔案類型會在每頁產生一個檔案。
ZHTW
掃描時使用進階影像處理功能
129
●
MTIFF
：
MTIFF 是指多頁 TIFF (multi-page TIFF)。此檔案類型可在一個檔案中儲存多個掃描頁
面。
●
XPS
：
XPS（XML Paper Specification，XML 紙張規格）會建立保存原稿格式，並支援彩色圖形
與嵌入式字型的
XAML 檔案。
●
PDF/A
：
PDF/A 是專門設計來長期歸檔電子文件的 PDF 類型。文件中的所有格式資訊都儲存在檔
案本身中。
本產品也支援下列
OCR 檔案類型：
●
文字
(OCR)
：
文字 (OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來建立文字檔案。您可以在任
何文書處理程式中開啟這類文字檔案。使用此選項無法儲存原稿格式。
●
Unicode 文字 (OCR)
：
Unicode 文字 (OCR) 是用來統一文字呈現外觀與操作方法的業界標準。此
檔案類型特別適用於國際化與在地化。
●
RTF (OCR)
：
RTF (OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來建立 rich text format (RTF)
檔案。
RTF 是大多數文書處理程式可以開啟的另一種文字格式。使用此選項可儲存部分原稿的格
式。
●
可搜尋
PDF (OCR)
：
可搜尋的 PDF (OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來建立可搜尋
的
PDF 檔案。以此方式掃描文件時，您可以使用 Adobe Acrobat® Reader 的搜尋工具來搜尋
PDF 內的特定字詞或詞句。
●
可搜尋
PDF/A (OCR)
：
可搜尋的 PDF/A (OCR) 是一種 PDF/A 檔案類型，包含文件結構資訊，因
此允許進行內容搜尋。
●
HTML (OCR)
：
HTML (OCR) 建立包含原稿內容的超文字標記語言 (HTML) 檔案。HTML 用於在
網站上顯示檔案。
●
CSV (OCR)
：
CSV (OCR) 是內含逗點分隔值的常見文字檔案格式。大多數文書處理、試算表或資
料庫程式可以開啟此類型的檔案。